SmartHR vs freee人事労務｜どっちを選ぶべき？比較ガイド

「SmartHRとfreeeで迷っている」——従業員10〜50名規模の中小企業経営者・総務担当者から最もよく聞かれる質問の一つです。

両ツールとも国内シェアトップクラスの人事労務SaaSですが、得意領域・ターゲット・価格設計が違います。間違ったツールを選ぶと「使いたい機能がなかった」「思ったより高かった」という事態になります。本記事では、中小企業目線で両ツールを比較し、どちらを選ぶべきかを明確にします。

SmartHRとfreee人事労務、そもそも何が違う？

一言で表すと、SmartHRは「人事管理・入退社手続き・労務書類の電子化」が強く、freee人事労務は「給与計算・会計連携・経理との一元管理」が強いです。

SmartHRは2015年創業の人事労務専門スタートアップです。入社手続きのペーパーレス化・社会保険手続きの電子申請・従業員情報の一元管理に特化して作られています。大企業での導入実績も多数あります。

freee人事労務は、クラウド会計ソフト「freee会計」を提供するfreeeが開発したツールです。freee会計との連携が強力で、給与計算データが自動で会計仕訳に反映される「経理・人事の一元化」がfreeeならではの強みです。

機能・価格の徹底比較

どちらを選ぶべき？ケース別の判断基準

どちらが優れているかという話ではありません。「自社の課題と優先順位によってどちらが合うか」という観点で判断するべきです。

SmartHRを選ぶべき場合

• 入退社・異動・雇用契約の書類作成・管理に時間がかかっている
• 社会保険・労働保険の電子申請を自社で行いたい
• 従業員数が多く（20名以上）、人事台帳の管理が煩雑になっている
• 会計ソフトはマネーフォワード・弥生など他社ツールをすでに使っている

freee人事労務を選ぶべき場合

• すでにfreee会計を使っていて、給与計算も一元化したい
• 給与計算を自社で完結させたい（外部委託をやめたい）
• 会計・経理・人事を同一プラットフォームで管理したい
• まず1ヶ月無料で試してから判断したい

実際のケースを紹介します。freee会計をすでに使っていた福岡市内の印刷会社（従業員15名）が、給与計算の外部委託費（月3万円）をやめてfreee人事労務に移行した結果、年間36万円のコスト削減を実現しました（当研究所支援事例・2025年）。逆に、従業員50名の物流会社は入退社が多く書類作成に月20時間かかっていたため、SmartHRを導入して月3時間に削減しています（SmartHR公開事例より）。

導入時の注意点と移行コスト

どちらのツールも初期設定に1〜3ヶ月かかることを見越してください。従業員情報の移行・給与計算ルールの設定・社会保険情報の入力など、初期設定の工数は決して小さくありません。

「費用が安そうだから」「名前を聞いたことがあるから」という理由だけで選ぶのは危険です。初期設定で担当者がつまずいてプロジェクトが止まるケースがよくあります。両ツールとも、導入サポートを提供する代理店・パートナーを活用することで時間を大幅に短縮できます。

2026年版IT導入補助金では、SmartHRもfreee人事労務も補助対象ツールに登録されています。初年度の月額費用・初期費用の最大75%が補助される可能性があります。導入前に補助金の活用可否を確認することを強くおすすめします。